Foren 2010

FORUM I: Der neue Ausweis – Tor zu einer digitalen Welt

Mit dem neuen Personalausweis und seinen elektronischen Funktionen können viele Verwaltungsverfahren in Zukunft vollständig online abgewickelt werden. Lernen Sie im Forum I, warum der neue Ausweis für mehr Vertrauen und Sicherheit im Internet steht und welche Möglichkeiten sich durch Bürgerclient und eID-Server bieten.

Moderation: Carsten Köppl, Behörden Spiegel

Impulsvortrag: Andreas Reisen, Referatsleiter Pass- und Ausweiswesen, Identifizierungssysteme, Bundesmelderegister im Bundesministerium des Innern

• Dirk Arendt, OpenLimit: “Ausweisen, unterschreiben, verschlüsseln, E-Mails signieren, PIN ändern und mehr – der Bürger Client”
• Hubert Geml, Siemens IT Solutions and Services: “Bürgerclient und eIDService – Möglichkeiten für Bürger, Unternehmen und Behörden”
• Thilo Schuster, Geschäftsführer cit GmbH: “Intelligentes Formularmanagement integriert den neuen Personalausweis”
• Carsten Sommer, Geschäftsführer Reiner SCT: “Geräteinfrastruktur für den nPA: Technische Richtlinie TR-03119”
• Ingo Prestel, Oracle Deutschland GmbH

FORUM II: Der Brief im Internet – Katalysator für effizientes E-Government Verwaltungen können mit dem Brief im Internet der Deutschen Post in die verbindliche elektronische Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen einsteigen und gleichzeitig die vorhandenen Medienbrüche beseitigen und die Prozesse verschlanken. Die E-Poststelle integriert den Brief im Internet in die Verwaltungsprozesse. Damit können Informationseingang, Verarbeitung und Ausgang komplett digital ablaufen.

Verwaltungen können mit dem Brief im Internet der Deutschen Post in die verbindliche elektronische Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen einsteigen und gleichzeitig die vorhandenen Medienbrüche beseitigen und die Prozesse verschlanken. Die E-Poststelle integriert den Brief im Internet in die Verwaltungsprozesse. Damit können Informationseingang, Verarbeitung und Ausgang komplett digital ablaufen.

Moderation: Benjamin Bauer, Redaktion Behörden Spiegel

• Heinz-Hermann Herbers, Geschäftsbereichsleiter Vertrieb BRIEF Öffentlicher Sektor, Deutsche Post: „Die E-Poststelle - effiziente Prozesse in Kommunen und Verwaltungen“
• Harald Schumacher, Geschäftsführer b.i.t.consult GmbH: „Optimierungspotenziale durch digitale Vorgangsbearbeitung“
• Dr. Martin Hagen, Referent eGovernment, Freie Hansestadt Bremen: „Praxisbeispiel Bremen: Potenziale der elektronischen Schriftkommunikation“

 DISKUSSIONSFORUM III: Was bringt der IT-Planungsrat?

Der IT-Planungsrat, ein Gremium der CIOs von Bund und Ländern, soll das zentrale Steuerungsgremium des föderalen E-Governments werden. Kurz vor dem Effizienten Staat findet die erste Sitzung statt. Einige der Mitglieder berichten in diesem Forum davon und diskutieren, ob das neue Gremium halten kann, was es verspricht.

Moderation: R. Uwe Proll, Behörden Spiegel

Impulsvortrag: Prof. Dr. Dirk Heckmann, MdBayVerfGH, Lehrstuhl für Sicherheitsrecht und Internetrecht, Universität Passau

• Dr. Robert F. Heller, Staatsrat der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
• Günther Benz, Ministerialdirektor des Innenministeriums des Landes Baden-Württemberg
• Dr. Kay Ruge, Deutscher Landkreistag

FORUM IV: ÖPP I: IT und Verwaltungsmodernisierung / Öffentlich und Privat: Effiziente Arbeitsteilung (in Zusammenarbeit mit der ÖPP Deutschland AG (Partnerschaften Deutschland))

Die öffentliche Verwaltung mithilfe von Informationstechnik effizienter und kostengünstiger zu gestalten, ist kein neues Anliegen. Öffentlich Private Partnerschaften bieten jedoch bisher ungenutzte Ansätze, indem die Kompetenzen und die Verantwortung beider Seiten auf neue Weise miteinander kombiniert werden.

Moderation: Franz Drey, Behörden Spiegel

• Mag. Bernhard Krabina, KDZ – Zentrum für Verwaltungsforschung, Wien
• Dr. Dirk Thieme, Amtsleiter Organisations- und Informationsverarbeitung, Chemnitz
• Claus Wechselmann, Direktor ÖPP Deutschland AG (Partnerschaften Deutschland)
• Thomas Lehnart, Aios Consulting GmbH Managementberatung: “IT-Rahmenvertrag oder ÖPP – Pro und Contra”

FORUM V: Dienstleistungszentren in der Verwaltung

Durch Dienstleistungszentren, in denen "Zentrale Dienste" übergreifend für eine Vielzahl von Verwaltungen bearbeitet werden, können finanzielle und personelle Ressourcen in den Behörden geschont werden. In diesem Sinne können Shared Service Center auch als Alternative zum Outscourcing verstanden werden. Dieses Forum informiert auch über den neuesten Stand beim Aufbau der DLZ in der Bundesverwaltung.

Moderation: Andreas Krüger, Beauftragter für Informations- und Kommunikationstechnik der Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung; Leiter der Unterabteilung “Organisation, IT und Zentrale Dienste”

Impulsvortrag: Prof. Dr. Tino Schuppan, Geschäftsführer Institut für eGovernment (ifG.CC): “Staatliche Leistungstiefe im E-Government-Zeitalter”

• Dr. Thomas Dress, Vizepräsident des Bundesamtes für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV)
• Klaus Peter Tiedtke, Direktor Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
• Andreas Nold, SAS Deutschland: “Shared Services – nachhaltiges IT-Management im Verantwortungsmodell mit Business Analytics”

FORUM VI: E-Government-Innovationen in Berlin und Brandenburg (in Zusammenarbeit mit dem Innenministerium des Landes Brandenburg und der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen Berlin)

Beim diesjährigen Forum "E-Government-Innovationen in Berlin und Brandenburg" stehen Wissensmanagement und Bürokratieabbau durch prozessorientiertes Verwaltungshandeln besonders im Fokus. Im Forum der Hauptstadtregion werden zahlreiche Lösungen aus Verwaltungen vorgestellt, die durch ihren Praxisbezug und die Übertragbarkeit auf andere Amtsbereiche für alle Teilnehmer interessant sind.

Moderation: Michael Hüllen, Ministerium des Innern des Landes Brandenburg, und Dr. Wolfgang Both, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen

• Rudolf Zeeb, Staatssekretär im Ministerium des Innern des Landes Brandenburg: “Eröffnung und Begrüßung”
• Burckhard Wodtke, Senatskanzlei Berlin: “Berliner Wissensmanagement”
• Jürgen Besler, NBB Netzgesellschaft Berlin-Brandenburg mbH, und Kerstin Riesch, Vattenfall Europe Netzservice GmbH: “eStraße 2.0 – Konkrete Wertschöpfungen in der Realisierung”
• Marcus Schmöker, Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten: “Kfz-Online”
• Michael Hüllen, Ministerium des Innern des Landes Brandenburg, und Friederike Thessel, Institute for eGovernment an der Universität Potsdam (IfG.CC): “Bürokratieabbau durch prozessorientiertes Verwaltungshandeln am Beispiel von Prozessketten zwischen Unternehmen und Verwaltung in Brandenburg”
• Mario Faßbender, Zentraler IT-Dienstleister des Landes Brandenburg (ZIT-BB): “Landesweite Einführung des Bauantrags Online”
• Silke Kühlewind, Städte- und Gemeindebund Brandenburg, und Kristina Trilk, Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Potsdam: “Der mobile Bürgerservice im Flächenland”

FORUM VII: Verwaltungsanwendungen der elektronischen Signatur

Die elektronische Signatur erlebt eine Renaissance. Mit dem neuen Personalausweis, der elektronischen Gesundheitskarte und ELENA kommen massenhaft neue Signaturkarten unters Volk. Lernen Sie in Forum VI, wie die Signatur Verwaltungsanwendungen effizienter macht und warum die Langzeitarchivierung von der Vertrauenswürdigkeit elektronischer Signaturen abhängt.

Moderation: Guido Gehrt, Behörden Spiegel

• Prof. Siegfried Hackel, Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB): “Speicherung von digital signierten Dokumenten”
• Alexander Leiningen-Westerburg, Siemens IT Solutions and Services: “Langzeitarchivierung – Praxiserfahrungen aus Österreich”
• Peter Falk, Fujitsu Technology Solutions

FORUM VIII: D115

Die Behörden-Rufnummer D115 ist in der Pilotierung. Über zehn Millionen Menschen in Deutschland steht der Service schon zur Verfügung. In dem Forum wird über erste Erfahrungen berichtet und ein Ausblick auf den geplanten Rollout in die Fläche gegeben.

Moderation: Benjamin Bauer, Redaktion Behörden Spiegel

• Achim Tobiasch, Stadt Frankfurt
• Ulrike Prauser, stv. Projektleiterin D115, Bundesministerium des Innern

• Roman Schröder, Business Development Executive Öffentliche Verwaltung, IBM Deutschland: "D115 Betriebsmodelle"
• Frank Bonse, Referatsleiter für eGovernment in der Landesverwaltung, Ministerium des Innern des Landes Sachsen-Anhalt: „Föderatives Informationsmanagement (FIM) Top oder Flop!?“

FORUM IX: ÖPP II: Fördermittel wirkungsvoll nutzen – neue Chancen nach KoPa II (in Zusammenarbeit mit dem Bundesverband PPP)

Die Krise verlangt bei Öffentlich Privaten Partnerschaften, neue Finanzierungswege zu überlegen. Die Kombination privater Geldquellen mit öffentlichen Fördermitteln ist eine der Möglichkeiten. Diese liefern neue Ansatzpunkte, haben aber auch bestimmte Voraussetzungen, um sie günstig und korrekt zu verwenden.

Moderation: Dr. Martin Schellenberg, Vorstand Bundesverband PPP

• Sven Schneider, Marktbereichsleiter Öffentliche Hand Infoscore Forderungsmanagement GmbH: “Forderungsmanagement für die Justiz; Pilotprojekt des Landes Baden-Württemberg”
• Dipl. Kffr. Britta Timm, Fachbereichsleiterin PPP, DKB Deutsche Kreditbank AG, Berlin
• Marcus Höppner, Vice President Project Finance DZ Bank, Hamburg
• Sabine Großmann, Abteilungsdirektorin Infrastrukturprogramme KfW Frankfurt am Main
• Wolfram Wäscher, Geschäftsführender Gesellschafter s.a.b. gmbh & co. kg, Friedrichshafen

DISKUSSIONSFORUM X: Facebook, Twitter & Co.: Wie verändert Web 2.0 die Verwaltungskommunikation?

Social Networks und Web 2.0-Anwendungen wie Facebook, Xing oder Twitter verändern auch die Kommunikation der Verwaltung. Zum einen kann der Bürger viel direkter angesprochen werden. Zum anderen stellen Dialogplattformen Verwaltungen auch vor Herausforderungen: In dem Forum soll daher auch der verwaltungsinterne Umgang mit Web 2.0 diskutiert werden: Wie viel können, sollen und dürfen Verwaltungsmitarbeiter in Communities von ihrer Arbeit berichten?

Moderation: Carsten Köppl, Behörden Spiegel

Impulsvortrag: Prof. Dr. Jörn von Lucke, Deutsche Telekom Institute for Connected Cities (TICC) an der Zeppelin Universität Friedrichshafen

• Matthias Kammer, Vorstandsvorsitzender Dataport
• Roland Jabkowski, CEO, Bundesrechenzentrum/Österreich
• Ralf Armbruster, CIO der Landeshauptstadt Stuttgart und Leiter Kompetenzzentrum E-Government
• Oliver Wolf, Key Account Manager Public Sector, Avira GmbH

Forum XI: Neue Finanzinstrumente in der öffentlichen Verwaltung – Beispiele und Einsatzmöglichkeiten

Referenten der Citi werden an Beispielen aus der Praxis aufzeigen, wie GTS Produkt- und Serviceleistungen in anderen Ländern von Regierungs- und Verwaltungsstellen zur Identifizierung und Realisierung von Effizienzpotenzial genutzt werden. Hierauf aufbauen werden konkrete Einsatzmöglichkeiten für die öffentlichen Verwaltung vorgestellt und erläutert.
Forum XII: Nun bereits seit vier Monaten sind in Deutschland die Einheitlichen Ansprechpartner im Rahmen der EU-Dienstleistungrichtlinie "online". In diesem Forum sollen erste Erfahrungen ausgetauscht werden: Wieviel Anfragen gab es bislang? Wo lagen dabei die thematischen Schwerpunkte? Woran hapert's noch?

• Thomas Feiler, Director, Leiter Cash Management, Citigroup: “Kreditkarten in der öffentlichen Verwaltung: Geschäftsreisen und Einkauf”
• Andreas Gottlieb, Director, Leiter Vertrieb Cash Management Produkte, Citigroup: “Vereinfachung von Sozial- und Transferleistungen mit Prepaid-Karten”
• Myrjam Tschöke, Managing Director, Leiterin Absatzfinanzierung und Akkreditivgeschäft, Citigroup: “Liquiditätsbeschaffung durch Absatzfinanzierung”

FORUM XII: EU-DLR: Erfahrungen und Evaluation

• Hartmut Riemke, Leiter des Einheitlichen Ansprechpartners Berlin
• Rabea Grebe, Beraterin MATERNA GmbH und Katrin Morgenstern, Projektgruppe EU-DLR, Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Europa: “Interinstitutionelle Kommunikation – Basis für die erfolgreiche Umsetzung der EG-DLR in Sachsen”
• Bettina Diez, Leiterin des Einheitlichen Ansprechpartners für das Land Brandenburg
• N.N., Vertreter aus Schleswig-Holstein

FORUM XIII: Bessere Rechtsetzung 2.0: Erfüllungskostenmessung und Sunset Legislation

Das Regierungs-Programm Bürokratieabbau und Bessere Rechtsetzung ist nach der Bundestagswahl gestärkt worden. Neben den Informationspflichten sollen nun die neuen Gesetze auf ihre gesamten Erfüllungskosten überprüft werden. Außerdem soll die Befristung von Gesetzen, die so genannte "Sunset Legislation", ausgebaut werden.

Moderation: Frank Frick, Bertelsmann Stiftung

Impulsvortrag: Hans-Leo Dirks, Leiter der Geschäftsstelle Bürokratieabbau im Bundeskanzleramt

Exklusiv: Dr. Rolf Alter, Direktor der OECD-Direktion Öffentliche Governance und Räumliche Entwicklung und Beate Lohmann, Leiterin der Abteilung O im Bundesministerium des Innern: „Vorstellung des OECD Berichtes ‚Bessere Rechtsetzung in Deutschland 2010‘“

• Wolf-Michael Catenhusen, stv. Vorsitzender des Nationalen Normenkontrollrates
• Prof. Dr. Werner Jann, Lehrstuhl für Politikwissenschaft, Verwaltung und Organisation an der Universität Potsdam

FORUM XIV: Green-IT

Die Bundesregierung hat es sich auf die Fahnen geschrieben: Der durch den IT-Betrieb verursachte Energieverbrauch der Bundesverwaltung soll bis zum Jahr 2013 um 40 Prozent reduziert werden. Vor allem steht im Fokus der Bemühungen, die Rechenzentren als große Stromverbraucher und bei steigenden Rechen- und Speicherleistungen energieeffizienter zu gestalten. Dieses Forum informiert darüber, wie die öffentliche Verwaltung künftig energie- und umweltschonender arbeiten und werden kann.

Moderation: Bernd Klusmann, Projektmanager Technologie, Green-IT Beratungsbüro beim BITKOM e. V.

• Marc Niedenzu, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge: “Green-IT im Bundesamt für Migration und Flüchtlinge”
• Ernst-Joachim Schulze, Siemens IT Solutions and Services: “Energie sparen und steuern mit dem Siemens VerwaltungsCockpit”
• Jürgen Strate, Leiter Site and Facilities Services Sales & Consulting, IBM Deutschland: "Green IT - mehr als nur ein Thema für Rechenzentren"

FORUM XV: Bürokratiekostenabbau durch prozessorientiertes Verwaltungshandeln

Prozessorientierung ist das Zukunftsthema an der Schnittstelle zwischen Organisationsaufbau und E-Government. Durch die effizientere Gestaltung von Verwaltungsabläufen kann viel Bürokratie abgebaut werden. In dem Forum werden u.a. der Weg zu einem "No-Stop-Government" vorgestellt und das Projekt "Prozess-Daten-Beschleuniger" des Bundesministerium des Innern.

Moderation: Carsten Köppl, Behörden Spiegel

• Prof. Dr. Martin Brüggemeier und Dipl.-Kfm. Sirko Schulz, Professur für Betriebswirtschaftslehre und Public Management, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin): “Bürokratieabbau im Verwaltungsvollzug – Schritte zum No-Stop-Government”
• René Franz, Referat IT2 im Bundesministerium des Innern: "Prozess-Daten-Beschleuniger: Grundlagen für ein zukunftsweisendes E-Government"
• Mark Siebert, Siemens IT Solutions and Services: “Kosten senken oder Bürgernähe – beides kombinieren mit sicheren Prozessen in der serviceorientierten Verwaltung”
• Christian Breitenstrom, Projektleiter, Electroninc Government & Applications, Fraunhofer FOKUS: “Vertrauenswürdige Abwicklung von Dienstleistungen in Unternehmen und Verwaltung”

FORUM XVI: Web 2.0-Anwendungen innerhalb der Verwaltung

Die Verwaltungen müssen mehr in Netzwerken denken, daher sind Web 2.0-Anwendungen innerhalb der Behörden im Kommen. Mit Wikis können professionelle Wissensmanangement-Tools für die Mitarbeiter aufgebaut werden und Internetplattformen ermöglichen das verwaltungsübergreifende gemeinsame Arbeiten. Das Forum informiert über die neuen Möglichkeiten.

Moderation: Guido Gehrt, Behörden Spiegel

• Thomas Wojahn, Master of Public Administration: “Interne Verwaltungs- Wikis als Instrumente des Wissensmanagements”
• Mag. Bernhard Krabina, KDZ – Zentrum für Verwaltungsforschung: “Die Plattform Verwaltungskooperation.eu”

FORUM XVII: Beschaffung effizient organisieren: Arbeitsabläufe, E-Vergabe, Vergaberecht

Die durchgängige effiziente Gestaltung öffentlicher Einkäufe bietet ein enormes Potenzial an Kosteneinsparungen. Dabei ist die E-Vergabe nur einer der Wege, die dorthin führen. Ein anderer ist die sachgemäße Nutzung des Vergaberechts. Entscheidend ist aber vor allem die Organisation der einzelnen Abläufe und Arbeitsschritte.

Moderation: Franz Drey, Behörden Spiegel

• Martina Jungclaus, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME)
• Andreas Nemec, Geschäftsführer Bundesbeschaffung GmbH, Wien
• Frank Schmitz, Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern
• Cüneyt Dural, Bereichsleiter eVergabe, Healy Hudson GmbH

FORUM XVIII: Das Projekt ecoGermany – Effizienz mit und durch Technologie

Das Ziel des D21-Projekts "ecoGermany" ist die Erstellung eines Leitfadens bzgl. der Vorgehensweise zur Reduzierung von CO2 mittels organisatorischer und IT-technischer Veränderung sowie die damit ggf. verbundene Anpassung von Geschäftsprozessen. Der Leitfaden soll Behörden und Unternehmen somit eine Anleitung für Änderungen in den Geschäftsprozessen, Mitarbeiterverhalten, Auswirkung und "Messung" der getroffenen Maßnahmen sowie die Möglichkeiten des Nachweises und somit einen Wirkungsgrad liefern.

Moderation: R. Uwe Proll, Chefredakteur Behörden Spiegel

• Georg Lauer, Vice President, CA Deutschland GmbH: "CA-Lösungen für Nachhaltigkeitsinitiativen"
• Fernando Nogueras-Alvarez, Senior Director, CA Deutschland GmbH: "Nachhaltigkeitsinitiativen am Beispiel von TESCO"
• Jan Ziesing, Fraunhofer FOKUS: "OpenRide - Ridesharing 2.0"
• Dr. Bernd von Gosch, Fujitsu Technology Solutions GmbH

FORUM XIX: Leistungsvergleiche in der öffentlichen Verwaltung

Durch die Föderalismusreform II wurden Leistungsvergleiche zwischen Bund und Ländern in die Verfassung aufgenommen (Art. 91d GG). In diesem Forum werden Leistungsvergleiche im Öffentlichen Dienst vorgestellt und über mögliche Benchmarking-Modelle und -Kriterien informiert.

• Reinhard Timmer, Ministerialdirektor a.D., ehem. Leiter der Abteilung O im Bundesministerium des Innern
• Prof. Bernd Adamaschek, Leiter des Instituts für Strategien und Organisationsentwicklung: “Von Insellösungen zu einer Vergleichsstruktur”
• Konrad Kirschner, Geschäftsführung des IT-Systemhauses der Bundesagentur für Arbeit: “Marktvergleich der IT-Stückkosten der BA-Informationstechnik im Bereich Betrieb / Infrastruktur”